Hacia la digitalización de las PYMES

La digitalización de la documentación permite a las compañías ser más eficientes en cuanto a costes, productividad y seguridad de su documentación, lo que les ayuda a mejorar su capacidad de adaptación a un entorno que cambia a gran velocidad.

No es nuevo que la forma en la que trabajamos ha cambiado. El principal medio para alcanzar cualquier objetivo es  a través del uso de la tecnología, más específicamente, en cómo se gestiona la información, cómo se conectan las personas dentro de la organización pero también con sus clientes y esto les permite permanecer productivos y móviles.

En la actualidad, la digitalización ya no es una opción solo para las grandes compañías, sino que también es una necesidad (y casi obligatoriedad) para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que pueden llegar a beneficiarse de todas sus ventajas, mejorando su capacidad en un entorno que cambia a gran velocidad y adquiere una fuerte posición competitiva.

De acuerdo al vicepresidente de marketing de una reconocida compañía, el primer paso para impulsar la digitalización de forma efectiva es las PYMES es revisar su tecnología actual (si es que poseen) y optimizar sus procesos o métodos de trabajo para sacarles el máximo partido.

El hecho es que los procesos manuales son realmente un obstáculo de crecimiento para las PYMES, incluso si se tiene una oficina organizada en donde todos los documentos están debidamente archivados y todo el personal sabe exactamente donde están. La digitalización de los registros hace a los trabajadores más eficientes, dándoles lo que necesitan cuando lo necesitan, y les permite trabajar a través de formas más flexibles, haciendo por ejemplo home office”, explicó el experto.

Para esto, hay dos aspectos fundamentales a tener presentes: el acceso y uso remoto de la información y la administración y gestión de esa accesibilidad.

En el día a día, asegurar el acceso significa que las PYMES deben comenzar a trabajar con documentos multiplataforma, a lo que puedan acceder desde dispositivos móviles (teléfonos, tablets y notebooks ) y que puedan ser modificados desde los mismos.

En tanto, el envío de archivos adjuntos por e-mail está perdiendo terreno frente opciones más prácticas como el almacenamiento (y hasta administración y gestión) en la nube, que simplifican la posibilidad de hacer cambios y evitan engorrosas cadenas de correos electrónicos. Desde este punto de vista, el nuevo paradigma implica pensar en documentos compartidos (con distintos permisos de uso).

Por todo ello, la digitalización del archivo físico es una prioridad imperiosa para todas las organizaciones. La digitalización de la documentación permite a las compañías ser más eficientes en cuanto a costes, productividad y seguridad de su documentación, lo que les ayuda a mejorar su capacidad de adaptación a un entorno que cambia a gran velocidad y adquirir una fuerte posición competitiva.

La otra cara de la digitalización es la que da hacia fuera de la organización o empresa. La comunicación no solo entre empleados sino también con los clientes. Es importante que las pequeñas y medias dispongan de herramientas digitales que impulsen su crecimiento.

“Las compañías deben comprometerse al acompañamiento del crecimiento digital de los emprendedores para desencadenar oportunidades de negocio en las tendencias digitales que están liderando empresarios visionarios, tanto nacionales como internacionales”

Y poco a poco más empresas se suman a brindar soluciones a las PYMES, ahora disponen de servicios low cost para almacenar en la nube que antes no podían costear. Las herramientas están al alcance de las PYMES, ahora el reto está en que estos emprendimientos tomen conciencia de la importancia de entrar a la era digital.

En SITTEC contamos con soluciones tecnológicas para las PYMES, contáctanos para conocer cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades de trabajo.

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La segunda Ola del Cloud


Según IDC, más de un 40% de las empresas en América Latina utiliza cloud computing. Sus ventajas en seguridad, eficiencia y escalabilidad ya son evidentes.

La mayoría de las empresas u organizaciones buscan incrementar su productividad con los menos costos posibles, colaboradores conectados, así como una óptima relación y conocimiento de sus clientes.

La respuesta a esas demandas la ha entregado satisfactoriamente el universo cloud.

Y es que sus ventajas en seguridad, eficiencia, movilidad y escalabilidad ya son más que evidentes.

Según IDC, más de un 40% de las empresas en América Latina utiliza cloud computing. Asimismo, si bien el uso de la nube privada se ha consolidado, la tendencia a la adopción de una cloud híbrida adquiere cada vez más adeptos en la región.

De hecho, ya algunos la han denominado como una segunda ola de la nube; la primera podría decirse que llegó a comienzos del siglo XXI con Amazon Web Services y otros servicios de almacenamiento en la nube.

CLOUD 2.0

Esta segunda ola estaría caracterizada por el desarrollo e implementación de estrategias y/o plataformas para optimizar:

  • La productividad
  • Los costos
  • La eficiencia
  • El crecimiento
  • La innovación.

Todo lo anterior que combine lo mejor de lo público y lo privado, en un mix o híbridos con una parte de aplicaciones en cloud y otras on premise o locales.

Esta segunda ola del cloud implicaría, además, la consolidación de un cambio en el paradigma comercial de las tecnologías de la información, tanto a nivel de infraestructura, como de plataformas y software: todos ellos ahora con una oferta en calidad de servicio IaaS, PaaS y SaaS.

Y, aunque en el pasado se desconfió de la seguridad que podrían entregar, la tendencia actual indica que los proveedores cloud han hecho de este tema un desafío permanente.

No obstante, hoy la mayor preocupación está en la privacidad y en la confidencialidad, tanto de los datos e información corporativa como la data de los clientes.

BLINDANDO LA OLA

Para ello la nueva ola – sin duda – planteará el reto de desarrollar no solo las tecnologías claves para despejar estas preocupaciones.

Es probable que también planteé nuevas:

  • Normativas
  • Marcos regulatorios
  • Estándares que la apoyen.

Y es que en el ecosistema cloud todos deben hablar el mismo idioma, independiente de su origen y ubicación.

La segunda ola claramente puede acelerar la transformación digital y – en esos términos – ser una oportunidad que no puede ser desaprovechada para innovar, crecer y competir.

SITTEC cuenta con un Data Center que ofrece una plataforma tecnológica orientada a las necesidades específicas de tu empresa; con nuestros servicios de nube ten por seguro que tu información estará siempre disponible, segura y alojada en servidores con acceso directo.

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El 30% de los usuarios jamás ha hecho una copia de seguridad

Según proyecciones de World Backup Day, en el 2016 60 millones de ordenadores se vieron afectados con la pérdida de datos, y que 1 de cada 10 ordenadores estuvo infectado con un virus cada mes. El mismo estudio reflejó que el 30% de las personas nunca ha realizado una copia de seguridad y que el 29% de los desastres son accidentales.

Para 2016 los proveedores deberán ofrecer soluciones que protejan una gran variedad de ambientes, junto con capacidades que ofrezcan recuperación garantizada y reduzcan los costos de protección de datos. Entre las tendencias que caracterizarán al mercado de protección y recuperación de datos en el ámbito corporativo para este año, destacamos las siguientes como principales:

Este año se incrementará la cantidad de soluciones de backup y recuperación que protegen ambientes híbridos, con el apoyo de la disponibilidad de infraestructuras accesibles de nube que soportan la retención a largo plazo y los servicios de recuperación ante desastres. La Recuperación ante Desastres Basada en la Nube ofrece ventajas significativas de costos en comparación con los métodos tradicionales de recuperación ante desastres sin sacrificar el rendimiento.

Continuarán los avances en la protección virtual de datos de sistemas, con notables mejoras en la migración, el monitoreo, la administración de almacenamiento y la replicación (on-premise a nube y de nube a nube). Por tal motivo, la adopción de sistemas virtuales seguirá en aumento a medida que los usuarios finales requieran soporte para sus ambientes mixtos con hypervisor. Sin perjuicio de ello, muchas organizaciones seguirán requiriendo sistemas físicos para sus aplicaciones clave, performance y confiabilidad.

Los problemas de pérdida y recuperación de la información son de diferente índole, desde desastres físicos y ataques intencionados hasta fallos del sistema y eliminación de archivos por error. La pérdida de información es costosa y para las pequeñas y medianas empresas (pymes) puede ser un contratiempo significativo, especialmente para aquellas que guardan información de propiedad intelectual, clientes actuales, pasados y futuribles, datos de facturación u otro tipo de información relevante.

Con Aranda Data Safe, usted no tendrá de qué preocuparse, nuestro software de backup & recovery, ofrece a las empresas una solución única e integral, construida desde cero para la protección y prevención en la pérdida de datos del negocio, de forma simple, segura y eficiente en los puntos finales de la red corporativa. Nuestra solución de copia de seguridad remota, duplicará su información vital cifrada, eliminando con ello el riesgo de la pérdida de la información.

RAZONES PARA UTILIZAR ARANDA DATA SAFE:

  • Minimiza perdida de datos y los tiempos de recuperación.
  • Rapida, facil y eficiente migración de hardware.
  • Mejore la atención al usuario.
  • Disminuye los requerimientos de infraestructura (Ancho de Banda & Almacenamiento).
  • Ahorro en costos por perdida de información.

Conozca más de Aranda Data Safe aquí y descubra porque nuestra solución se diferencia de la mayoría de los productos de backup de punto final.

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10 razones para elegir Veeam Availavility Suite 9.5 con Windows Server 2016 e Hyper-V

Nº 10: Soporte para las aplicaciones datacenter 2016

Veeam soporta por completo Windows Server 2016. El mejor backup, replicación, monitorización y recuperación en su clase. Las características Instant VM Recovery, Instant File-Level Recovery, recuperación granular y la posibilidad de trabajar con las bases de datos más actuales, como las del nuevo Microsoft Active Directory, SQL, Exchange, SharePoint y Oracle, son soportadas POR COMPLETO en Windows Server 2016. Veeam soporta incluso características nuevas como Nano Server, Storage Spaces Direct, Advanced Resilient File System (ReFs) y Resilient Change Tracking.

Nº 9: Storage Spaces Direct

Storage Spaces Direct (S2D) es un sistema de almacenamiento definido por software de última generación. Puede configurarse en Windows Server 2016 en un escenario convergente o hiperconvergente en el hardware elegido por los clientes, incluso en algo tan económico como un JBOD (just a bunch of disks). S2D puede usarse como la plataforma de almacenamiento para Hyper-V y, lo ha adivinado, es compatible por completo con Veeam.

Nº 8: Windows Server 2016, en donde quiera

Los clientes de Veeam pueden desplegar Windows Server 2016 en todo tipo de entornos, incluyendo entornos Hyper-V, VMware, single site, multi-site, de nube privada, híbrida y pública. Veeam Availability Suite 9.5 posee la flexibilidad para proteger despliegues de Windows Server 2016 donde y como quiera.

Nº 7: Asignación completa del sistema ReFS

Yo solía crear VMs usando un enfoque denominado thin provisioning (aprovisionamiento ligero) porque era verdaderamente rápido. El problema con thin provisioning es que todas las VMs aprovisionadas de esta forma en un único host compartían el subsistema del disco sin ninguna información de con quién lo estaban compartiendo, o cuánto espacio habían utilizado. Los problemas aparecían cuando se agotaba el espacio en disco y todas las VMs de ese host que habían sido creadas como thin provisioning fallaban todas juntas. ¡Vaya! Con la asignación completa ReFS puede conseguir la velocidad de thin provisioning. En realidad, el nuevo aprovisionamiento de VMs es prácticamente instantáneo, junto con los beneficios de un subsistema de disco aislado. ¡Veeam lo soporta!

Nº 6: Snapshots en ReFS

El sistema ReFS utiliza algo denominado Block Cloning API para hacer el seguimiento de los contenidos del sistema de archivo. De esta forma, cuando se duplica un bloque, en lugar de escribir todo el bloque de nuevo, el sistema de archivo lo que hace simplemente es guardar un puntero al bloque original. Esta API Block Cloning proporciona oportunidades muy interesantes cuando entran en escena los snapshots, y más incluso cuando se trata de ahorrar espacio en disco en cosas como backups synthetic full. Nuevamente Veeam también lo soporta.

Nº 5. Resilient Change Tracking

¿Recuerda aquella característica tan chula de las anteriores ediciones de Veeam denominada Changed Block Tracking? Veeam la instalaba como un controlador del filtro para el SO y entonces monitorizaba los cambios a nivel de bloque y los grababa en archivos de cambios que permitían realizar backups incrementales rápidamente cuando llegaba el momento. Microsoft ahora ha incluido en Windows Server 2016 una funcionalidad similar denominada Resilient Change Tracking. Esto significa que ya no es necesario que Veeam instale el controlador de filtro y, créaselo, esta integración directa de Resilient Change Tracking hace posible conseguir tiempos de backup más rápidos incluso en Veeam Availability Suite 9.5.

Nº 4: Direct Restore a Microsoft Azure

A medida que la línea de separación entre las nubes privada y pública sigue difuminándose, los clientes de Veeam querrán recuperar VMs no solo en las instalaciones locales, sino en las plataformas de nube pública como Microsoft Azure. Veeam Availability Suite 9.5 incluye la posibilidad integrada de restaurar directamente a Microsoft Azure. Es tan sencillo como vincular su instancia de Veeam a su cuenta de Microsoft Azure, y hacer la recuperación a Azure. Veeam también ofrece una solución específica Veeam Cloud Connect que puede extender las soluciones de archivado y recuperación a Azure a través de proveedores de servicios gestionados o directamente a través de la empresa.

Nº 3: Nano Server

Windows Server 2016 introduce un nuevo método de instalación que permite instalar una instancia muy ligera de Windows Server 2016. Sin sobrecarga. Toda la configuración se realiza con comandos de PowerShell y literalmente se empieza con nada y se instala únicamente lo que uno desea. Esto es algo completamente revolucionario cuando lo que se trata es de conservar recursos en las VMs que se ejecutan en Windows Server 2016. Lo ha adivinado, puede hacer backup y recuperarlo con Veeam Availability Suite 9.5.

Nº 2: PowerShell Direct

Nos quitamos el sombrero ante Microsoft en este punto. En el pasado, si quería administrar una VM usando PowerShell, necesitaba configurar herramientas de administración remota y permisos, incluso si la VM que quería administrar se encontraba en el mismo host Hiper-V. Esto era completamente absurdo. PowerShell Direct ahora puede usarse para enviar comandos directamente (de ahí el nombre) desde el host a sus VMs locales. Veeam Availability Suite 9.5 soporta PowerShell Direct y puede utilizarse para enviar comandos desde la consola de Veeam a las VMs locales, sin necesidad de configurar ninguna herramienta de administración remota.

Nº 1: Integración avanzada de ReFS

Todos queremos meter más datos en menos espacio. Ahora ReFS avanzado hace realidad este sueño. Puede usar esta increíble tecnología para ahorrar entre un 30 y un 60 por ciento de espacio en los backups synthetic full. Este es uno de los beneficios conjuntos más interesantes a los que uno tiene acceso cuando usa Veeam y Windows Server 2016. Los resultados son excepcionales. Para obtener más información, consulte el siguiente post integración avanzada de ReFS de Rick Vanover. La efectividad de esta tecnología es verdaderamente notable. Y por supuesto, Veeam también la soporta.

Conozca más sobre los beneficios que brinda la solución de Veeam descargando la aplicación gratuita hoy mismo o bien solicite una asesoría con algunos de los consultores de SITTEC.

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La inversión en Seguridad Informática del Sector Financiero

Las instituciones financieras siempre se vieron obligadas a mantener altos niveles de Seguridad Informática, no sólo por el tipo de operaciones que realizan, sino por la cantidad de regulaciones y normativas que deben cumplir para existir como tales. Esto generó un nicho casi cautivo para el Canal que accede a este mercado. Veamos cuales son las oportunidades actuales.

Las instituciones financieras están bajo presión para aumentar su Seguridad Informática, ya que algunas tendencias como la creciente adopción de la banca móvil, ponen a la infraestructura de IT en mayor riesgo de sufrir ataques.

Por su lado, cada vez son más los clientes que juegan un papel importante en señalar los incidentes de seguridad; una cuarta parte (24%) de las instituciones financieras indica que algunas de las amenazas que enfrentaron en 2016 fueron identificadas y reportadas por clientes.

De acuerdo con la investigación de Riesgos de Seguridad de las Instituciones Financieras realizada por Kaspersky Lab y B2B International, la inversión en Seguridad Informática es una prioridad para los bancos e instituciones financieras. Debido a que padecen ataques dirigidos tanto a su infraestructura como a sus clientes. Los bancos comerciales gastan tres veces más en seguridad de IT que las instituciones no financieras de tamaño similar. Además, 64% de los bancos asegura que invertirá en mejorar su Seguridad Informática, independientemente del retorno que se obtenga del capital invertido, a fin de satisfacer las crecientes demandas de la autoridad regulatoria, la alta dirección e incluso de sus clientes.

A pesar de que los bancos realizan esfuerzos minuciosos y destinan recursos para defender sus perímetros contra amenazas cibernéticas conocidas y desconocidas, ha resultado difícil proteger la variedad de infraestructura de IT existente, desde la tradicional a la especializada, cajeros automáticos y terminales de punto de venta. El vasto y cambiante panorama de amenazas, junto con el desafío de mejorar los hábitos de seguridad de los clientes, ofrece a los delincuentes informáticos cada vez más vulnerabilidades a explotar.

RIESGOS EMERGENTES: ATAQUES DE INGENIERÍA SOCIAL EN CUENTAS BANCARIAS

Los riesgos emergentes relacionados con las transacciones bancarias móviles se destacan en el informe como una tendencia que puede exponer a los bancos a nuevas amenazas. El 42% de los bancos predice que la mayoría de sus clientes utilizarán transacciones bancarias móviles en los próximos tres años, pero admiten que los usuarios son demasiado descuidados en su comportamiento en línea. La mayoría de los bancos encuestados (46 %) admitió que sus clientes frecuentemente reciben ataques de phishing, mientras que 70 % de los bancos también informó sobre incidentes de fraude financiero que dan como resultado pérdidas monetarias.

Los crecientes ataques de phishing y de ingeniería social a los clientes han provocado que los bancos reevalúen sus esfuerzos de seguridad en esta área. El 61% de los encuestados ve la mejora de la seguridad de las aplicaciones y de los sitios web que sus clientes utilizan como una de sus prioridades, seguida muy de cerca por la implementación de una autenticación y verificación más compleja de los detalles de inicio de sesión (prioridad clave para un 52%).

A pesar de que son vulnerables a los trucos de phishing y de herramientas que apuntan a sus clientes, los bancos están incluso más preocupados por otro viejo enemigo: los ataques dirigidos. Y tienen buenas razones: los métodos utilizados en estos ataques son cada vez más comunes, con la utilización de plataformas de malware como servicio para dañar a las organizaciones financieras.

ATAQUES DIRIGIDOS: AMENAZAS PERSISTENTES

La experiencia de incidentes reales nos muestra que las inversiones en seguridad para la industria financiera, en la mayoría de los casos, valen la pena. Las instituciones financieras informan de un número significativamente menor de acontecimientos en comparación con la seguridad que empresas de tamaño similar en otras industrias, con la única excepción de los ataques dirigidos y el malware. La detección de una actividad anormal y potencialmente maliciosa, que combina herramientas legítimas con malware sin archivos, requiere una combinación de soluciones avanzadas contra ataques dirigidos e inteligencia de seguridad extensa. Sin embargo, 59% de las empresas financieras aún no ha adoptado inteligencia de amenazas proporcionada por terceros.

Conozca las soluciones que le pueden ayudar a proteger su compañía aquí

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3 Tendencias en la adopción de la NUBE

 

Aunque el proceso de adopción del cloud aun tiene mucho para mejorar los CIO comienzan a decantarse por algunas de estas tendencias.

Son muchas las (buenas) razones por las que la adopción de servicios de nube están entrando en una nueva etapa, con tasas de crecimiento que superan las mejores previsiones.

Además, es un crecimiento transversal: no parece estar influido por sectores o tamaño de la empresa aunque, por supuesto, esto determina los montos de la inversión.

En general, son buenas noticias para la transformación digital porque, por distintos caminos y motivaciones llegan al mismo proceso.

Contención de costos, estrategias híbridas, aprovechar ofertas o economías de escala se encuentran entre los argumentos que los CIO están encontrando para justificar la adopción. Como vemos, el factor “costo” sobresale como determinante.

Una encuesta de Forrester Research destacó sobre el tema que:

  • 38% de los responsables de la toma de decisiones de las empresas aseguran que está construyendo nubes privadas.
  • 32% afirman estar adquiriendo servicios de cloud público.
  • El resto planea implementar algún tipo de tecnología de nube este año.

TODO EL ESPECTRO CLOUD

Pero no es sólo la nube pública la que está en ascenso según los datos de Forrester; a nube híbrida también se está calentando con un 59% de los encuestados que afirman estar adoptando el modelo.

No obstante, la firma analista considera que, para impulsar esta adopción acelerada es necesario que las empresas escalen sus recursos para servir mejor a los clientes.

Veamos las tendencias que caracterizan esta segunda ola de adopción de la nube:

1. CO-LOCALIZACIÓN EN AUMENTO

La mayoría de los CIO procuran dejar de administrar sus centros de datos pero no están seguros de a qué caballo apostar.

Por ello están recurriendo a los servicios de co-localización, lo que les permiten mover sus sistemas a centros de datos administrados, donde se benefician de la conveniente conectividad a diversos servicios públicos de cloud y SaaS.

Esto también facilita que los CIO prueben servicios de AWS, Azure o Google Cloud sin comprometerse del todo hasta que estén listos para migrar.

2. CONTENCIÓN DE COSTOS EN LA NUBE

Es probable que los CIO que se involucren con múltiples proveedores de cloud se vean afectados por la la compleja gestión de proveedores en la nube, un área para la cual muchos gerentes son inexpertos.

AWS, Microsoft y Google lo están haciendo más difícil al ofrecer diversos planes de precios y consumo de servicios.

Aún así, los ejecutivos de TI están mejorando en la contención de los costos de la nube a medida que maduran sus prácticas.

3. HYPERCONVERGENCIA, SU NUBE PRIVADA

No todos los CIO quieren aceptar los riesgos asociados con confiar sus clientes y otros datos confidenciales a un proveedor externo.

Al igual que sus homólogos de nube pública, los servicios de nube privada requieren:

  • Virtualización avanzada
  • Normalización
  • Automatización
  • Acceso a autoservicios
  • Supervisión de recursos.

Cohesionar estas capacidades en un sistema puede resultar desalentador además de costoso.

Las soluciones de infraestructura hiperconvegente (HCI) prometen ayudar, ofreciendo recursos de computación, almacenamiento y red preintimidados que ayudan a las organizaciones a ejecutar sus implementaciones en la nube de forma más rápida.

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